Redacta un Certificado de Trabajo, para hacerlo en Word en 2024

Un certificado de trabajo es un documento oficial que una empresa emite para confirmar que una persona ha trabajado en su organización durante un período determinado o ha prestado servicios en ella.

Este tipo de certificado se utiliza frecuentemente para realizar trámites bancarios, como la solicitud de préstamos o tarjetas de crédito, así como para procesos de empleo, como la incorporación a un nuevo trabajo.

La redacción de este documento debe adaptarse según el uso previsto.

A continuación, te detallamos los requisitos necesarios para un certificado de trabajo efectivo, además de ejemplos en formato Word que se pueden editar fácilmente.

¿Cómo Redactar un Certificado de Trabajo?

El formato de un certificado laboral debe incluir obligatoriamente los siguientes elementos:

• Hoja membretada de la empresa: El documento debe estar en papel con el membrete oficial de la empresa.
• Firma autorizada: Debe estar firmado por el Gerente de la empresa o el responsable de Recursos Humanos.
• Sello de la empresa: Es necesario incluir el sello oficial de la empresa.
• Redacción específica: El contenido del certificado debe adaptarse al uso previsto, ya sea para solicitar un préstamo bancario, obtener una visa de trabajo, aplicar a un nuevo empleo, etc.

Este documento generalmente es preparado por el responsable de Recursos Humanos de la empresa. Es importante solicitarlo con días de anticipación para asegurar su disponibilidad.

En el caso de empresas pequeñas, es posible que el Gerente te pida que redactes el certificado tú mismo, para que él lo firme y selle posteriormente.

Ejemplos de Certificado de Trabajo

Modelo de Certificado Laboral

Modelo Certificado Laboral para Trámites Bancarios

¿Qué Información Debe Incluir un Certificado de Trabajo?

Es importante que Certificado de Trabajo incluya la siguiente información para ser válido y útil:

1. Sueldo del trabajador: La cantidad exacta que el empleado recibe como salario.
2. Cargo del empleado: La posición que ocupa dentro de la empresa.
3. Tiempo de servicio: La duración del empleo, especificando la fecha de inicio y, si aplica, la fecha de finalización.
4. Firma de la autoridad: La firma del jefe, gerente o responsable de Recursos Humanos, validando el documento.
5. Datos de la empresa: Información relevante como el nombre, dirección y otros datos de contacto de la empresa, junto con el sello oficial de la empresa.